🍳 ERP-Einführungen im Mittelstand sind wie Küchenumbauten: teuer, aufregend – und am Ende fragt sich jeder: Warum steht die neue Küche eigentlich in der Einfahrt?

📜 𝗗𝗲𝗿 𝗚𝗿𝘂𝗻𝗱 weshalb die Küche in die Einfahrt gebaut wird:

Zu oft werden die Fachbereiche gebeten, „ihre Anforderungen“ aufzuschreiben. Klingt schlau, ist aber wie Wunschzettel ans Christkind – jeder schreibt nur das auf, was aus seiner Sicht wichtig ist.

📦 𝗘𝗿𝗴𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀:
Ein Stapel Siloinformation ohne Kontext.

𝗗𝗮𝘀 𝗳ü𝗵𝗿𝘁 𝘇𝘂 𝘇𝘄𝗲𝗶 𝗗𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻:
1️⃣ Das neue ERP bildet exakt das alte System ab – nur in modernerer Optik.
2️⃣ Die eigentliche Chance, Prozesse zu verbessern, bleibt ungenutzt.

🧭 𝗗𝗶𝗲 𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿𝗲 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗲: 𝗘𝗿𝘀𝘁 𝘃𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝗵𝗲𝗻, 𝗱𝗮𝗻𝗻 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻

Statt „Wunschlistenmanagement“ braucht es eine andere Frage:

✍️ Beschreibt bitte euren IST-Prozess – aber mit allem Drumherum.

👉 Welche Inputs kommen rein?
👉 Wer liefert sie – und wie?
👉 In welchem Kontext? (Systeme, Rollen, Normen, Governance …)
👉 Welche Hilfsmittel nutzt ihr?
👉 Wer ist noch beteiligt – direkt oder indirekt?
👉 Warum?

Weil im IST-Zustand die wahren Goldnuggets stecken: fehlende Kontexte, unsichtbare Abhängigkeiten, unnötige Schleifen.

📈 Erst wenn diese sichtbar sind, lässt sich ein SOLL-Zustand entwickeln, der nicht nur den Prozess „innen drin“ optimiert, sondern vor allem das Drumherum in Ordnung bringt.

🎯 𝗗𝗲𝗿 𝗧𝗿𝗶𝗰𝗸 𝗱𝗮𝗯𝗲𝗶
Mit den Inputgebern wird so lange gesprochen, bis die Prozess-Inputs sitzen wie ein Maßanzug. Denn wenn die nicht passen, passiert Folgendes:

⚠️ 𝙼𝚊𝚗 𝚘𝚙𝚝𝚒𝚖𝚒𝚎𝚛𝚝 𝚒𝚖 𝙿𝚛𝚘𝚣𝚎𝚜𝚜, 𝚜𝚝𝚊𝚝𝚝 𝚞𝚖 𝚍𝚎𝚗 𝙿𝚛𝚘𝚣𝚎𝚜𝚜 𝚑𝚎𝚛𝚞𝚖 – 𝚞𝚗𝚍 𝚍𝚊𝚜 𝚏ü𝚑𝚛𝚝 𝚒𝚖 𝙴𝚁𝙿 𝚏𝚊𝚜𝚝 𝚊𝚞𝚝𝚘𝚖𝚊𝚝𝚒𝚜𝚌𝚑 𝚣𝚞 𝚝𝚎𝚞𝚛𝚎𝚗, 𝚔𝚘𝚖𝚙𝚕𝚒𝚣𝚒𝚎𝚛𝚝𝚎𝚗 𝚞𝚗𝚍 𝚞𝚗𝚗ö𝚝𝚒𝚐𝚎𝚗 𝙰𝚗𝚙𝚊𝚜𝚜𝚞𝚗𝚐𝚜𝚙𝚛𝚘𝚐𝚛𝚊𝚖𝚖𝚒𝚎𝚛𝚞𝚗𝚐𝚎𝚗.

🚀 𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗱𝗮𝘀 𝗳𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗶𝗲𝗿𝘁

👉 Kontext schlägt Checkliste – Wenn alle verstehen, warum sie was tun, entstehen bessere Entscheidungen.
👉Organisations-Upgrade inklusive – Neben dem ERP werden gleich Strukturen und Schnittstellen mitoptimiert.
👉 Weniger Reibung – Keine Missverständnisse, keine doppelte Arbeit, weniger „Oh, das wussten wir nicht!“.

💬 𝗢𝗱𝗲𝗿 𝗸𝘂𝗿𝘇 𝗴𝗲𝘀𝗮𝗴𝘁:
Wer nur das System austauscht, bekommt eine neue Software.
Wer den Kontext optimiert, bekommt ein besseres Unternehmen.

💡 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗶𝗽𝗽:

𝙴𝚁𝙿-𝙿𝚛𝚘𝚓𝚎𝚔𝚝𝚎 𝚜𝚒𝚗𝚍 𝚔𝚎𝚒𝚗𝚎 𝙸𝚃-𝙿𝚛𝚘𝚓𝚎𝚔𝚝𝚎 – 𝚜𝚒𝚎 𝚜𝚒𝚗𝚍 𝙾𝚛𝚐𝚊𝚗𝚒𝚜𝚊𝚝𝚒𝚘𝚗𝚜𝚎𝚗𝚝𝚠𝚒𝚌𝚔𝚕𝚞𝚗𝚐𝚜𝚙𝚛𝚘𝚓𝚎𝚔𝚝𝚎 𝚖𝚒𝚝 𝙸𝚃-𝙺𝚘𝚖𝚙𝚘𝚗𝚎𝚗𝚝𝚎.

Wenn Sie diesen Perspektivwechsel vornehmen, sparen Sie Zeit, Geld und jede Menge graue Haare.

Wann habt ihr das letzte mal erlebt, dass ein neues System alte Probleme einfach digital konserviert hat – und wie würdet ihr es verhindern?