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Case Studies

Bauen Sie Ihre Unternehmensinfrastruktur – Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.

Sie entscheiden, wo Sie starten. Ich sorge dafür, dass jede Struktur wirkt – schnell, effizient und passend zu Ihren aktuellen Zielen.

01

Governance, Risk & Compliance (GRC) Management

Sicherheit beginnt mit klaren Regeln.
Mit strukturiertem GRC-Management schaffen Sie Transparenz, kontrollieren Risiken und erfüllen Anforderungen effizient.
Damit Governance nicht lähmt, sondern steuert.

Steuern Sie alle GRC-Vorgaben zentral. Alle Prozesse, Risiken und Richtlinien werden in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet – so behalten Sie den Überblick und fördern Transparenz sowie Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen.

Erfassen, bewerten und verteilen Sie Risiken und Prozesse individuell für jede Einheit – bei gleichzeitiger zentraler Steuerung. So stärken Sie das Risikobewusstsein und schaffen eine einheitliche, sichere Basis für Ihre Holdingstruktur.

Sichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und dokumentieren Sie Ihre Compliance umfassend. Ein robustes IKS unterstützt Sie gegenüber Zertifizierern und Behörden.

Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie deren Umsetzung und benachrichtigen Sie automatisch alle Beteiligten. So stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.

Führen Sie Business Impact Analysen durch und erstellen Sie Notfallpläne. So sichern Sie Ihre Geschäftsprozesse auch im Krisenfall und stellen die operative Kontinuität sicher.

02

Qualitäts- und Auditmanagement

Qualität ist kein Zufall – sie ist strukturiert.
Durch automatisierte Managementhandbücher werden Audits optimal unterstützt. Qualitätsmanagement wird lebendig, indem es in der Organisation verankert und aktiv genutzt wird – als echtes Steuerungsinstrument: nachvollziehbar, belastbar, effizient.

Vernetzen Sie Qualitäts- und Risikobeauftragte in allen Organisationseinheiten dezentral. So wird das Qualitätsmanagement effektiv gesteuert und gleichzeitig transparent gestaltet.

Aggregieren Sie alle relevanten Abteilungsinformationen in einem zentralen Handbuch. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Services, Prozesse und Verantwortlichkeiten – ideal für die kaufmännische Direktion.

Planen, führen und dokumentieren Sie interne sowie externe Audits digital. Klare Workflows und revisionssichere Dokumentation sparen Zeit und steigern die Auditqualität.

Leiten Sie strategische Ziele stufenweise ab – von der Konzernführung bis zur Abteilung – und verknüpfen Sie diese mit Maßnahmen. Z.B. eine Balanced Scorecard hilft, alle Unternehmensdimensionen zu stärken.

Planen Sie Ihr Auditjahr komplett digital – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Das spart Zeit, vermeidet Doppelarbeit und steigert die Qualität Ihrer Auditprozesse.

Führen Sie Audits strukturiert durch und erstellen Sie detaillierte Berichte mit Notizen, Kommentaren und Feststellungen – so sichern Sie eine lückenlose Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung.

03

Informations­sicherheits­manage­ment (ISMS) und IT-Sicherheit

Sicherheit entsteht durch Struktur, nicht durch Hoffnung.
Mit einem klaren ISMS wird Ihr IT-Management maximal unterstützt: Verwaltung wird reduziert, Transparenz steigt. IT-Sicherheitsmanagement wird lebendig und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen wird wirklich möglich, indem es in der Organisation verankert und aktiv gelebt wird. 

Setzen Sie ein ISO 27001-konformes ISMS um, indem Sie kritische Informationsprozesse identifizieren, bewerten und absichern. So schützen Sie Ihre Daten und schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.

Identifizieren und bewerten Sie kritische Assets wie Prozesse, IT-Systeme und Mitarbeitende, um gezielte Maßnahmen zur Absicherung Ihrer Informationen abzuleiten.

Integrieren Sie maßgeschneiderte Sicherheitsunterweisungen direkt in Ihr Portal. So wissen alle Mitarbeitenden genau, welche Schutzmaßnahmen gelten, und es wird eine sichere Arbeitsumgebung gefördert.

Steuern Sie alle Hardware-Assets, ordnen Sie diese Kostenstellen und Mitarbeitenden zu und verwalten Sie Leasingverträge zentral – für maximale Transparenz und effiziente IT-Budgets.

Verwalten Sie Ihre Softwarelizenzen inklusive automatischer Erinnerungen an Ablaufdaten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Software stets aktuell und rechtskonform genutzt wird.

04

Prozess- und Organisations­management

Ohne zentrale Steuerung drohen Silos, Reibung und Stillstand.
Mit einem „Single Point of Truth“ für Prozesse, Rollen und Systeme schaffen Sie eine agile, skalierbare Organisation – bereit für jede Herausforderung.

Weisen Sie Verantwortlichkeiten klar zu, damit jeder weiß, welche Aufgaben anstehen. So entstehen fokussierte und zielgerichtete Abläufe im ganzen Unternehmen.

Bilden Sie Ihre gesamte Aufbau- und Ablauforganisation digital ab – inklusive Rollen, Prozesse und Dokumentationen. So erfüllen Sie ISO-Anforderungen und erhalten eine ganzheitliche Unternehmenssicht.

Nutzen Sie zentrale Masterprozesse, die Sie an Tochtergesellschaften verteilen und bei Bedarf individuell anpassen können. Standardisierung trifft hier auf Flexibilität, sodass jedes Mitglied optimal unterstützt wird.

Vergleichen Sie zentrale Holdingprozesse mit den individuell angepassten Varianten der Gruppenmitglieder. Dies fördert die Standardisierung im gesamten Unternehmen und bringt kontinuierliche Verbesserungen.

Verknüpfen Sie wichtige Dokumente und Compliance-Vorgaben direkt mit den zugehörigen Prozessen. Das sorgt für eine übersichtliche Nachvollziehbarkeit und weniger Suchaufwand.

Erstellen Sie übersichtliche Steckbriefe mit Rollen, Zielen und Kennzahlen für jede Organisationseinheit. So fördern Sie Eigenverantwortung und Transparenz.

Verwalten Sie Ihre Pool- und Dienstfahrzeuge zentral, inklusive Buchungen und Wartung. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihren Fuhrpark spielend einfach.

05

Mitarbeiter- und Kommunikations­management

Engagierte Mitarbeiter brauchen klare Strukturen und offene Kommunikation.
Ich helfe Ihnen, Plattformen und Prozesse aufzubauen, die Information sichtbar machen, Zusammenarbeit fördern und Motivation stärken.

Verteilen Sie zentrale Mitarbeiterinformationen wie Neuigkeiten, Projekte und Events über Ihr Intranet. So bleiben alle Teammitglieder informiert und motiviert – für eine starke interne Kommunikation.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine rollenbasierte Übersicht über Aufgaben, IT-Ausstattung und persönliche Daten. So wird ihr Arbeitsalltag übersichtlich und effizient.

Verwalten Sie alle Kontaktdaten zentral, inklusive privater Informationen. So erreichen sich Mitarbeitende schnell und reibungslos, besonders wenn es darauf ankommt.

Steuern und dokumentieren Sie Besprechungsteilnahmen klar und übersichtlich. So weiß jeder, wann er einbezogen ist und wie er sich bestmöglich einbringen kann.

Zentralisieren Sie alle Informationen rund um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. So gelingt der Einstieg und Ausstieg jedes Mitarbeitenden schnell, transparent und angenehm.

Erfassen Sie gezielt die Kenntnisnahme wichtiger Dokumente wie Arbeitsanweisungen. So bleiben alle auf dem aktuellen Stand und Vorgaben werden zuverlässig eingehalten.

Verwalten Sie die Qualifikationen und Auffrischungstermine Ihrer Ersthelfer zentral. So sind im Notfall alle wichtigen Informationen aktuell und schnell verfügbar.

Holen Sie regelmäßig Feedback ein und prüfen Sie die psychische Belastung im Team. Die Ergebnisse fließen direkt in Ihr Maßnahmenmanagement ein – für ein gesundes, produktives Umfeld.

06

Ideen- und Innovations­management (KVP)

Innovationen entstehen da, wo Ideen sichtbar und wirksam werden.
Mit systematischem Ideenmanagement erfassen Sie Verbesserungsvorschläge früh, steuern Veränderungen gezielt und fördern einen aktiven Innovationsmotor in Ihrer Organisation.

Erfassen Sie Verbesserungsvorschläge digital und ordnen Sie sie den Prozessen zu. So wird der kontinuierliche Verbesserungsprozess lebendig und innovativ.

Verknüpfen Sie Ideen direkt mit den zugehörigen Unternehmensprozessen. So behalten Sie den Status im Blick und fördern eine enge Verzahnung von Vorschlägen und Abläufen.

Nutzen Sie ein zentrales Dashboard, das sämtliche Ideen und deren Fortschritt anzeigt. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und engagiert.